Die Einführung eines Komplettsystems wie Solid Qubits besteht aus drei Phasen: Hardware-Lieferzeit, technische Inbetriebnahme und organisatorische Einbettung. Die organisatorische Einbettung läuft typischerweise parallel zur Hardware-Fertigung und Lieferung.

Hardware-Lieferzeit

Die Lieferzeit für das Komplettsystem liegt in der Regel zwischen sechs und acht Wochen. In dieser Zeit werden die Komponenten beschafft, das System aufgebaut und vorkonfiguriert sowie qualitätsgeprüft ausgeliefert. Projektvorbereitung und organisatorische Klärung im Unternehmen sollten in diesem Zeitraum beginnen, damit nach Lieferung keine unnötigen Verzögerungen entstehen.

Technische Inbetriebnahme

Nach Lieferung sind Aufbau, Anschluss ans Unternehmensnetzwerk, Erstkonfiguration und initiale Dokumentenindexierung in wenigen Tagen abgeschlossen. Solid Qubits nutzt RAG statt Fine-Tuning — das System muss nicht trainiert werden, sondern indexiert bereitgestellte PDFs, Office-Dokumente und Videos automatisch. Nach der Erstindexierung steht die Wissensbasis unmittelbar zur Verfügung.

Organisatorische Einbettung

Die längere Phase ist die Klärung organisatorischer Fragen: Welche Dokumente werden als Wissensquelle freigegeben? Wer prüft Entwürfe? Welche Abteilung übernimmt welche Wissensdomäne? Welche Rollen und Berechtigungen werden definiert? Diese Fragen werden im Einführungsprojekt systematisch geklärt und lassen sich parallel zur Hardware-Lieferzeit bearbeiten.

Grobe Richtwerte

Hardware-Lieferzeit: sechs bis acht Wochen. Installation und Erstindexierung nach Lieferung: wenige Tage. Organisatorische Einbettung parallel: zwei bis zwölf Wochen. Kleinere Installationen mit wenigen klar abgegrenzten Anwendungsfällen sind schneller produktiv, größere Konzerngruppen mit mehreren Tochtergesellschaften und parallelen Wissensdomänen brauchen entsprechend mehr Zeit für die organisatorische Klärung.

Was die Zeit tatsächlich frisst

Nicht die Technik, sondern organisatorische Entscheidungen. Wer die Hardware-Lieferzeit nutzt, um intern Rollen, Freigaben und Zuständigkeiten zu klären, ist nach Lieferung in wenigen Tagen produktiv. Wer diese Klärung erst nach der Technik angeht, verlängert das Projekt unnötig — unabhängig von der Größe des Dokumentenbestands.