Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Haberstroh Systems GmbH
Lerchenweg 3
31061 Alfeld (Leine)
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Maximilian Roland Haberstroh

Telefon: 05181 909 97 79
E-Mail: info@haberstroh-systems.de

2. Datenschutzbeauftragter

Die Haberstroh Systems GmbH ist nach den Kriterien des Art. 37 DSGVO beziehungsweise § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an: info@haberstroh-systems.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich insbesondere aus:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

4. Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• administrative Zwecke

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht, soweit keine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

5. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website anfallen (siehe Ziffer 4). Mit dem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der die vertrauliche Behandlung der Daten sicherstellt. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland.

6. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies und Einwilligung

Unsere Website setzt standardmäßig keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung verwenden wir lediglich einen technisch notwendigen Eintrag im lokalen Speicher (LocalStorage) Ihres Browsers. Dieser enthält ausschließlich die Information, ob Sie der Statistik-Messung zugestimmt oder sie abgelehnt haben, und überträgt keine Daten an Dritte. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Umsetzung Ihrer Datenschutz-Entscheidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Erst wenn Sie ausdrücklich einwilligen, werden Google Analytics (Ziffer 10) und der Online-Buchungskalender von Cal.eu (Ziffer 12) geladen, die ihrerseits Cookies setzen können. Diese Einwilligung erteilen Sie über unseren Cookie-Hinweis; sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Schriftarten (Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website lokal eingebundene Schriftdateien (Space Grotesk und JetBrains Mono). Die Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) findet beim Seitenaufruf nicht statt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt.

9. Externe Dienste und Drittanbieter

Über den Hosting-Anbieter (siehe Ziffer 5) hinaus binden wir externe Dienste nur mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung ein: Google Analytics zur Reichweitenmessung (Ziffer 10) sowie Google Maps zur Darstellung unseres Standorts, das nach erteilter Einwilligung automatisch geladen wird (Ziffer 11). Ebenfalls erst mit Ihrer Einwilligung öffnen wir über die Schaltfläche „Termin vereinbaren“ den Online-Buchungskalender von Cal.eu (Ziffer 12) und verlinken über das LinkedIn-Symbol im Seitenfuß unser Unternehmensprofil. Ohne Ihre Einwilligung bleiben diese Funktionen inaktiv, und es findet kein Datenaustausch mit Dritten statt; ein Klick darauf öffnet erneut den Cookie-Hinweis.

10. Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, um sie fortlaufend zu verbessern.

Zu diesem Zweck setzt Google Analytics Cookies und ähnliche Technologien ein und verarbeitet unter anderem Ihre gekürzte IP-Adresse, Informationen zu Browser und Endgerät, die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer sowie Referrer-Informationen. Die IP-Adresse wird innerhalb der EU/des EWR gekürzt und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Anhand der so erstellten, pseudonymen Nutzungsprofile können wir keine einzelnen Personen identifizieren.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine entsprechenden Cookies gesetzt.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Künftige Messungen unterbleiben dann.

Datenübermittlung in die USA: Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Trotz dieser Garantien kann in den USA kein dem europäischen Recht vollständig gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleistet werden, insbesondere hinsichtlich möglicher Zugriffe durch US-Behörden.

Speicherdauer: Die auf Nutzer- und Ereignisebene erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

11. Google Maps

Auf unserer Startseite zeigen wir eine Anfahrtskarte von Google Maps, einem Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Ohne Ihre Einwilligung wird die Karte nicht geladen; an ihrer Stelle sehen Sie lediglich einen Hinweis. Haben Sie über den Cookie-Hinweis eingewilligt, wird die Karte beim Aufruf der Seite automatisch geladen. Erst dann wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und dabei unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen; Google kann eigene Cookies setzen oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreifen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen.

Datenübermittlung in die USA: Wie bei Google Analytics (Ziffer 10) kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen; es gelten die dort beschriebenen Garantien und Hinweise. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

12. Online-Terminbuchung (Cal.eu)

Über die Schaltfläche „Termin vereinbaren“ im Menüband öffnet sich der Online-Buchungskalender von Cal.eu als Dialogfenster direkt auf unserer Website. Cal.eu ist ein Angebot der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA („Cal.com“). Der Kalender wird als eingebetteter Inhalt (iFrame) geladen. Ohne Ihre Einwilligung wird der Kalender nicht geladen: Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet dann lediglich erneut den Cookie-Hinweis. Haben Sie über den Cookie-Hinweis eingewilligt, wird das Einbindungs-Skript des Anbieters geladen und der Kalender öffnet sich beim Klick auf die Schaltfläche. Dabei wird eine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt und unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen; der Anbieter kann eigene Cookies setzen oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreifen. Nach Angaben des Anbieters werden die Daten des Europa-Angebots Cal.eu auf Servern innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet.

Wenn Sie dort einen Termin buchen, geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewünschten Termin sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben an. Diese Daten erhalten wir, um den Termin mit Ihnen zu vereinbaren und durchzuführen; sie werden in unserem Buchungskonto bei Cal.eu geführt.

Rechtsgrundlagen: Die Einbindung des Kalenders und die damit verbundene Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff darauf erfolgen ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Für die Verarbeitung der Buchungsdaten gilt — soweit der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung ist freiwillig — Sie erreichen uns ebenso per E-Mail oder telefonisch (siehe Ziffer 13).

Datenübermittlung in Drittländer: Anbieter des Dienstes ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Auch wenn die Daten nach Anbieterangaben in der EU gehostet werden, kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht vollständig ausgeschlossen werden. In den USA kann kein dem europäischen Recht vollständig gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleistet werden, insbesondere hinsichtlich möglicher Zugriffe durch US-Behörden.

Speicherdauer: Termindaten löschen wir, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://cal.com/privacy.

13. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei vorliegender Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen besteht. Zielt Ihr Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs Jahre nach § 257 HGB beziehungsweise zehn Jahre nach § 147 AO bei geschäftsrelevanten Vorgängen).

14. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt;
• die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben;
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht;
• die Weitergabe im Rahmen der Inanspruchnahme von Auftragsverarbeitern erfolgt (insbesondere Hosting-Anbieter), mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt — mit Ausnahme der in den Ziffern 10 und 11 beschriebenen Google-Dienste, die nur mit Ihrer Einwilligung geladen werden und bei denen es zu einer Übermittlung an die Google LLC in den USA kommen kann.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: lfd.niedersachsen.de

16. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

17. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung oder Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter haberstroh-systems.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.