Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Haberstroh Systems GmbH
Lerchenweg 3
31061 Alfeld (Leine)
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Maximilian Roland Haberstroh

Telefon: 0151 420 287 45
E-Mail: info@haberstroh-systems.de

2. Datenschutzbeauftragter

Die Haberstroh Systems GmbH ist nach den Kriterien des Art. 37 DSGVO beziehungsweise § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an: info@haberstroh-systems.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich insbesondere aus:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

4. Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• administrative Zwecke

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht, soweit keine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

5. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website anfallen (siehe Ziffer 4). Mit dem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der die vertrauliche Behandlung der Daten sicherstellt. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland.

6. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies. Es werden weder technisch notwendige noch Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Auch vergleichbare Tracking-Technologien wie LocalStorage werden nicht verwendet.

Sollten in Zukunft Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Schriftarten (Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website lokal eingebundene Schriftdateien (Geist und Geist Mono). Die Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) findet beim Seitenaufruf nicht statt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt.

9. Externe Dienste und Drittanbieter

Diese Website bindet keine externen Dienste, Tracking-Tools, Analyse- oder Marketing-Plattformen ein. Es findet kein Datenaustausch mit Dritten statt — abgesehen vom Hosting-Anbieter (siehe Ziffer 5), der ausschließlich als Auftragsverarbeiter tätig wird.

10. Terminbuchung über Google Workspace Kalender

Auf unserer Website finden Sie an mehreren Stellen eine Schaltfläche „Kostenloser Online-Termin buchen". Diese Schaltfläche ist ein gewöhnlicher Weblink (kein eingebettetes Element), der Sie auf eine externe Buchungsseite des Dienstes Google Workspace Kalender unter calendar.app.google weiterleitet. Erst durch das Anklicken der Schaltfläche verlassen Sie unsere Website. Bis zu diesem Zeitpunkt werden keine Daten an Google übertragen.

Anbieter dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Sobald Sie auf den Link klicken, übermittelt Ihr Browser Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Spracheinstellung sowie die Information, dass Sie von unserer Website kommen) an Google. Google kann diese Daten gegebenenfalls auch in den USA verarbeiten. Die Datenverarbeitung durch Google erfolgt auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) sowie zusätzlich auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Wir nutzen Google Workspace Kalender ausschließlich, um Ihnen die Vereinbarung eines kostenlosen Erstgesprächs so einfach wie möglich zu machen. Personenbezogene Daten, die Sie im Buchungsformular von Google angeben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Anliegen), werden ausschließlich dort verarbeitet und an uns als Empfänger der Buchung übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Schaltfläche ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der unkomplizierten Anbahnung von Geschäftskontakten. Die anschließende Datenverarbeitung durch Google erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie konkludent durch das Anklicken der Schaltfläche erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Wenn Sie keine Datenübermittlung an Google wünschen, vereinbaren Sie Ihren Termin alternativ formlos per E-Mail an info@haberstroh-systems.de oder telefonisch unter 0151 420 287 45.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei vorliegender Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen besteht. Zielt Ihr Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs Jahre nach § 257 HGB beziehungsweise zehn Jahre nach § 147 AO bei geschäftsrelevanten Vorgängen).

12. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt;
• die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben;
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht;
• die Weitergabe im Rahmen der Inanspruchnahme von Auftragsverarbeitern erfolgt (insbesondere Hosting-Anbieter), mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: lfd.niedersachsen.de

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

15. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung oder Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter haberstroh-systems.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.